Informativa ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)

Explora Risorse s.r.l., società di consulenza direzionale e ricerca e selezione del personale. Per l'attività di ricerca e selezione si rivolge a candidati di entrambi i sessi, che intendono accedere, modificare la loro posizione, nel mondo del lavoro. L’inserimento del Suo curriculum vitae nella nostra banca dati Le permette di comunicare le esperienze scolastiche, professionali nonché le Sue aspirazioni occupazionali, di proporsi per le selezioni che i nostri consulenti svolgono per le aziende clienti; realtà aziendali di sicuro interesse. Nel ricordarLe che i campi contrassegnati con * sono obbligatori, La invitiamo a completare le informazioni richieste nel modo più esaustivo possibile al fine di poterLe proporre opportunità effettivamente corrispondenti alle Sue aspettative e potenzialità, evitando Sue e nostre perdite di tempo.

Premessa

Explora Risorse S.p.A. (di seguito Explora Risorse), con sede legale in Largo Marco Gerra 3 – 42124 Reggio Emilia, conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.
Explora Risorse opera nel rispetto del proprio codice etico professionale e del codice di etica professionale adottato da ASSORES - Associazione italiana fra Società e Studi per la Ricerca e Selezione di Personale (www.assores.it), alla quale è associata.
Explora Risorse conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nel campo del reclutamento, della selezione e della valutazione del personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto.
Explora Risorse si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

1. RACCOLTA DEI DATI

1.1 La raccolta dei dati avviene mediante invio, a Explora Risorse, da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.) oppure nella registrazione del proprio C.V. nella BANCA DATI EXPLORA RISORSE (vedi punto 3.3).
1.2 L'invio a Explora Risorse del proprio C.V., da parte dell'interessato, può rappresentare:
a) una candidatura spontanea
b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da Explora Risorse su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri;
c) la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto terzi visualizzate sul Sito Explora Risorse o su altri siti / portali specializzati.
1.3 La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.
L'interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003.
I dati sensibili relativi all’origine razziale ed etnica e allo stato di salute dovranno essere comunicati solo se essenziali per lo svolgimento della selezione.

2. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Il CV per essere preso in considerazione dovrà comunque riportare la seguente formula:
Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (informativa pubblicata sul sito www.explorarisorse.it) presta il suo consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità indicate nella suddetta informativa come necessarie per permettere al titolare una corretta gestione del rapporto e un congruo trattamento dei dati stessi.
Nel caso in cui sul CV vengano comunicati dati sensibili (Origini razziali ed etniche o Stato di salute) alla precedente formula va aggiunto:
Consapevole che il trattamento potrà riguardare alcuni dati sensibili ed in particolare: Origini razziali ed etniche, Stato di salute presta il suo libero consenso al trattamento dei propri dati personali sensibili, come risulta dalla suddetta informativa, limitatamente comunque al rispetto di ogni altra condizione imposta dalla legge.

3. MODALITA' DI RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV

3.1 Se il CV perviene in risposta ad inserzione Explora Risorse sui quotidiani e/o su web:
Tutte le inserzioni di ricerca di personale qualificato pubblicate a cura di Explora Risorse riportano chiaramente il Riferimento del numero di commessa, per permettere una corretta gestione delle risposte e la loro conseguente agevole archiviazione per profilo o per commessa.
3.1.1 Ricerca e Selezione di personale
Quando l'inserzione per la ricerca di personale riporta la dicitura “siamo stati incaricati della Ricerca e Selezione” e/o un numero di Riferimento della commessa comprendente la lettera “A”, si tratta di una commessa di Ricerca e Selezione di personale gestita totalmente da Explora Risorse.
In tal caso saranno convocate da Explora Risorse solo le candidature in possesso dei requisiti per un'intervista di valutazione. In assenza di convocazione all'intervista, trascorsi 60 giorni dalla pubblicazione dell'annuncio, la ricerca dovrà ritenersi conclusa senza ulteriori comunicazioni in merito.
I dati relativi alle candidature intervistate, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità, saranno inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella BANCA DATI EXPLORA RISORSE, in forma elettronica: tali dati saranno conservati per 5 (cinque) anni.
Se pervenuti anche su supporto cartaceo, saranno conservati presso l'ARCHIVIO CANDIDATI dell’ufficio Explora Risorse responsabile della commessa per pari periodo.
Tutti gli altri C.V. pervenuti a seguito della commessa, saranno conservati per un periodo non superiore a 2 (due) anni nell' ARCHIVIO COMMESSE dell’ufficio Explora Risorse responsabile della specifica commessa. Trascorso questo tempo saranno distrutti.
L’inserimento e la conservazione nelle banche dati di Explora Risorse sarà possibile solo se i curriculum riporteranno esplicito consenso.

3.1.2 Assistenza nella pubblicazione dell'inserzione (Servizio annunci)
Quando l'inserzione per la ricerca di personale indica esplicitamente che siamo stati incaricati della sola ricerca con pubblicazione inserzione, si tratta di una commessa di Assistenza nella pubblicazione dell'inserzione (Servizio annunci) che non prevede la gestione da parte di EXPLORA RISORSE delle successive fasi valutative/selettive, curate direttamente dalla Società Cliente, alla quale saranno trasmesse le risposte non valutate.
Per garantire la tutela della massima riservatezza ed evitare ai Candidati spiacevoli contatti con Società o Gruppi non graditi, le persone interessate alla proposta di lavoro pubblicizzata a cura di Explora Risorse sono invitate a segnalare (nella lettera di accompagnamento o nella e-mail di trasmissione del C.V. o sulla busta contenente il C.V.) le Società o i Gruppi con cui non desiderano entrare in contatto, specificando chiaramente la dicitura "RISERVATO".
Solo in questo caso Explora Risorse visionerà il CV pervenuto e valuterà se non sussistono motivi che ostano alla sua trasmissione alla società cliente.
In tal caso il C.V. non sarà inoltrato e sarà distrutto, senza darne comunicazione all'interessato, per garantire pari riservatezza anche all'inserzionista.
In caso contrario verrà trasmesso alla società cliente che fornirà ogni ulteriore informazione e comunicazione.
I C.V. pervenuti nell'ambito del SERVIZIO ANNUNCI non sono registrati né protocollati, ma trasmessi direttamente alla Società Cliente con le modalità sopra riportate; pertanto non sarà possibile fornire notizie sull'iter degli stessi.

3.2 Se il CV perviene quale candidatura spontanea
3.2.1. Nel caso di trasmissione via postale, via fax, via e-mail o a mano della propria candidatura, questa dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti nel C.V.
I dati cartacei saranno conservati nell'ARCHIVIO AUTOCANDIDATURE dell’ufficio Explora Risorse destinatario per un periodo non superiore a 2 (due) anni.
3.2.2 In occasione di eventuale successiva intervista selettiva la persona convocata, se interessata, sarà invitata a sottoscrivere un' apposita dichiarazione di consenso al trattamento dei dati curriculari e di conservazione nel tempo a cura di Explora Risorse (vedi punto 3.1).

3.3 Se il C.V. è registrato direttamente dal candidato nella Banca Dati Explora Risorse
Qualora si desideri inserire personalmente la Candidatura nella Banca Dati EXPLORA RISORSE è necessario accedere alla Sezione Inserisci il tuo Curriculum del sito www.explorarisorse.it e prima di procedere alla Registrazione della Candidatura seguendo le modalità suggerite, il candidato potrà prendere visione della presente informativa e per proseguire nella registrazione stessa dovrà acconsentire al trattamento dei dati nelle modalità in essa contenute.
E' prevista una procedura che garantisce la totale riservatezza dei dati e la possibilità, esclusivamente per l'interessato/a registrato/a, di inserire i dati curriculari e trasmettere facilmente e con un solo comando il C.V. registrato in risposta ad un'inserzione d'interesse.
L’utente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei dati inseriti nella Banca Dati Explora Risorse all’indirizzo info@explorarisorse.it, la società provvederà immediatamente all’eliminazione comunicando per iscritto all’interessato l’avvenuta cancellazione.
In questo specifico caso non è previsto un limite temporale per il trattamento e la conservazione di tali dati.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici telematici.
Il trattamento sarà effettuato sia presso la sede che presso ogni ufficio territoriale Explora Risorse (vedi elenco degli uffici Explora Risorse presentato in altra parte del sito www.explorarisorse.it) dal Responsabile della Divisione Risorse Umane di ciascuna sede e dai consulenti espressamente incaricati dal Titolare.
Ogni trattamento avverrà nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11, 31 e seguenti del Codice della Privacy e mediante l’adozione delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico (allegato B).

5. COMUNICAZIONE DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell'interessato, che sarà formalizzato per iscritto:
a) In calce CV con le modalità descritte al punto 2
b) oppure sottoscrivendo la dichiarazione in calce al questionario informativo compilato in sede di colloquio,
c) o con altro mezzo di comunicazione, anche elettronica, nel caso di colloquio telefonico o in videoconferenza,
d) o con modalità elettroniche nel caso di registrazione del C.V. nella Banca Dati Explora Risorse.

6. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati non saranno soggetti a diffusione

7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è EXPLORA RISORSE S.P.A. (Largo Marco Gerra, 3 - 42100 Reggio Emilia; e-mail:info@explorarisorse.it; telefono 0522/507050).
L’ interessato ha diritto di ottenere dal Titolare al trattamento la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati personali che lo riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dall’ art. 7 del Codice della Privacy fornito in copia di seguito.

Decreto Legislativo n.196/2003: Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

ATTENZIONE: Proseguendo nelle pagine successive ci autorizza al trattamento dei dati inseriti per gli scopi sopracitati.

Invia il Curriculum scegliendo la città o il consulente di riferimento.